🤝 외국 거래처와 일할 때📍 경기 고양시 일산동구·일산서구온라인 1:1 · 화상 · 전화
일산 킨텍스 전시회, 부스 앞 해외 바이어와 3분 대화하기
킨텍스에서 열리는 국제 전시회에 참가하는 회사 직원이 부스를 찾은 해외 바이어에게 제품을 소개하고, 연락처를 교환하고, 후속 미팅을 잡는 영어를 1:1 화상·전화로 준비하는 수업이에요. 방문 없이 온라인으로 해요.
Q일산의 사정부터 짚어 볼게요
일산서구에는 대형 전시장 킨텍스(KINTEX)가 있어 국제 전시회와 박람회가 열려요.
방송 제작 시설이 있어 콘텐츠 제작 쪽 일을 하는 사람도 있어요.
Q일산에서 킨텍스 전시회 바이어 영어가 필요한 순간
전시회 부스의 대화는 짧아요. 바이어가 지나가다 멈추는 몇 초 안에 무엇을 하는 회사인지 말하고, 관심을 보이면 핵심 사양과 차별점을 이야기하고, 명함을 받아 후속 일정을 정해야 하죠.
그래서 수업은 제품 소개를 10초·30초·2분 세 가지 길이로 만드는 데서 시작해요. 가격이나 조건을 즉석에서 확답하기 어려울 때 쓰는 말, 전시회 뒤 후속 연락을 약속하는 말도 함께 연습해요.
Q이런 상황이라면 일산 킨텍스 전시회 바이어 영어를 권해요
- 킨텍스 산업 전시회에 처음 참가하는 중소 제조사 영업 담당자
- 부스 통역 없이 해외 바이어를 맞아야 하는 스타트업 대표
- 전시회 뒤 해외 바이어와 후속 화상 미팅을 잡는 해외영업 사원
Q일산에서 자주 부딪히는 장면
- 분기 실적을 본사에 보고할 때 숫자만 읽지 않고 왜 그런 결과가 나왔는지 한두 문장 덧붙여야 해요.
- 상대 회사의 결정권자가 누구인지, 내부 승인이 얼마나 걸리는지 정중하게 물어봐야 할 때가 있어요.
- 처음 만나는 해외 바이어와 명함을 주고받고, 회사 소개를 1분 정도로 해야 하는 자리가 있어요.
- 납기가 늦어질 것 같을 때 이유와 새 일정을 함께 알려야 상대가 다음 계획을 세울 수 있어요.
Q일산에서 당장 꺼내 쓸 말
To wrap up, Jin will send the revised quote by Wednesday.
정리하면, 진 님이 수요일까지 수정 견적을 보내 주시는 거예요.We saw a 12 percent drop mainly because of a supplier delay.
주로 공급사 지연 때문에 12퍼센트 줄었어요.Could you walk me through how the approval process works on your side?
그쪽 승인 절차가 어떻게 진행되는지 설명해 주시겠어요?Sorry, could you go over the last point again?
죄송하지만 마지막 내용을 한 번 더 말씀해 주시겠어요?Our main concern is the delivery schedule, not the price.
저희가 가장 걱정하는 건 가격이 아니라 납품 일정이에요.
Q일산 학습자가 많이 고치는 문장
어색Please check and reply ASAP.
자연Could you take a look when you get a chance? We'd appreciate a reply by Thursday.
ASAP는 재촉하는 느낌이 강해요. 원하는 날짜를 구체적으로 적는 편이 부드럽고 분명해요.
어색I am contacting you for the meeting.
자연I'm reaching out to set up a meeting.
contact보다 reach out이 업무 메일·통화에서 더 자연스러워요.
Q예시 대화 한 편
What exactly does this machine do?
이 기계는 정확히 뭘 하나요?It seals food trays automatically, and it fits in a small kitchen.
식품 용기를 자동으로 밀봉하고, 좁은 주방에도 들어가요.What's your lead time for Europe?
유럽까지 납기는 얼마나 걸려요?It depends on the order size. Could I take your card and send you a quote this week?
주문량에 따라 달라요. 명함 주시면 이번 주에 견적을 보내 드려도 될까요?Q한 시간 수업, 이렇게 채워요
- 같은 요청을 동료에게, 상사에게, 외부 거래처에게 할 때 말투를 어떻게 바꾸는지 세 번 말해 봐요.
- 다음 주 실제 회의 안건을 알려 주시면 그 회의에서 할 첫 발언을 미리 만들어 둬요.
- 숫자·날짜·퍼센트를 영어로 빠르게 읽는 연습을 짧게 끼워 넣어요. 숫자에서 멈추면 흐름이 끊기니까요.
- 회의 마지막 3분을 떼어 누가 무엇을 언제까지 하는지 정리하는 말만 여러 번 반복해요.
Q시작하면 무엇부터 할까요?
- 1주차: 회사·제품 소개를 10초, 30초, 2분 버전으로 만들어요.
- 2주차: 바이어의 흔한 질문(최소 주문량, 납기, 인증, 샘플)에 답하는 말을 연습해요.
- 3주차: 부스 역할극으로 대화 시작, 관심 확인, 명함 교환, 후속 약속까지 한 번에 해 봐요.
- 4주차: 전시회 뒤 후속 화상 미팅을 가정해 요약·제안·다음 단계를 말해요.
Q일산에서 수업은 어떻게 받나요?
일산에 계셔도, 출장이나 이사로 다른 곳에 가셔도 같은 선생님과 화상·전화로 이어 갈 수 있어요.
Q카메라를 켤지는 이렇게 정해요
- 표정과 손짓 없이 목소리만으로 뜻을 전하는 전화 수업은 숫자·날짜를 또렷하게 말하는 훈련에 잘 맞아요.
- 회사 기기에 화상 프로그램을 깔기 어렵다면 개인 기기를 쓰거나 전화 수업으로 대신할 수 있어요.
Q상담 전에 정리해 두면 좋은 것
- 가장 부담되는 한 장면
- 다가오는 회의·발표·출장 날짜
- 회사 자료 중 수업에 쓸 수 없는 범위
Q킨텍스 전시회 바이어 영어, 자주 묻는 질문
전시회가 한 달 뒤인데 늦지 않았을까요?
한 달 동안은 제품 소개와 자주 받는 질문처럼 부스에서 바로 쓸 말부터 좁혀서 준비해요.
회의에서 말할 타이밍을 못 잡아요.
끼어드는 말, 의견을 덧붙이는 말부터 연습해요. 짧은 한마디가 익숙해지면 발언이 늘어요.
상담만 받아 봐도 돼요?
네, 상담 뒤에 천천히 정하셔도 괜찮아요.