🤝 외국 거래처와 일할 때📍 대전광역시 유성구 일대(대덕연구개발특구)온라인 1:1 · 화상 · 전화
대전 연구원이 해외 공동연구 파트너와 매달 회의할 때
대덕연구개발특구의 출연연·기업 연구소에서 해외 대학, 연구기관, 장비 업체와 공동연구 회의를 하는 연구원이 진행 보고와 역할 분담을 영어로 하도록 준비하는 1:1 화상·전화 수업이에요. 방문 수업은 없어요.
Q대전의 사정부터 짚어 볼게요
유성구 일대 대덕연구개발특구에는 정부출연연구기관과 기업 연구소, KAIST 같은 대학이 모여 있어요.
연구원과 대학원생이 해외 공동연구, 국제 학회, 해외 박사후과정을 준비하는 경우가 있어요.
Q대전 현장에서 본 공동연구 회의 영어
공동연구 회의는 여러 기관이 한 화면에 모이는 경우가 많아요. 기관마다 맡은 과제가 다르니, 우리 쪽 진행 상황을 짧게 보고하고 다른 기관에 필요한 자료를 요청하는 말이 회의의 대부분을 차지해요.
시차 때문에 이른 아침이나 밤늦게 회의가 잡히는 일도 있어서, 피곤한 상태에서도 바로 나오는 짧은 보고 문장이 힘이 돼요. 다음 회의 안건이 나오면 그 발언을 미리 준비하는 방식으로 이어 가고, 연구 내용은 가상 예시로 바꿔요.
Q이런 상황이라면 대전 공동연구 회의 영어를 권해요
- 유럽 연구기관과 공동과제 월례 회의를 맡은 출연연 선임연구원
- 해외 대학 연구실에 시료 분석을 요청하는 연구소 연구원
- 공동연구 협약 조건을 해외 담당자와 통화로 확인하는 연구 행정 직원
Q공동연구 회의 영어, 실제로 막히는 곳
- 계약서 문구 하나를 두고 해석이 갈릴 때, 우리 쪽 이해를 확인하는 질문을 영어로 던져야 해요.
- 분기 실적을 본사에 보고할 때 숫자만 읽지 않고 왜 그런 결과가 나왔는지 한두 문장 덧붙여야 해요.
- 처음 만나는 해외 바이어와 명함을 주고받고, 회사 소개를 1분 정도로 해야 하는 자리가 있어요.
Q공동연구 회의 영어 수업에서 먼저 익히는 표현
Sorry, could you go over the last point again?
죄송하지만 마지막 내용을 한 번 더 말씀해 주시겠어요?I'd like to suggest a slightly different approach.
조금 다른 방법을 제안드리고 싶어요.Could you walk me through how the approval process works on your side?
그쪽 승인 절차가 어떻게 진행되는지 설명해 주시겠어요?We saw a 12 percent drop mainly because of a supplier delay.
주로 공급사 지연 때문에 12퍼센트 줄었어요.Let me give you a quick update on where we are.
지금 어디까지 왔는지 짧게 공유드릴게요.
Q이렇게 말하면 어색해요
어색I am contacting you for the meeting.
자연I'm reaching out to set up a meeting.
contact보다 reach out이 업무 메일·통화에서 더 자연스러워요.
어색I will send you the file until Friday.
자연I'll send you the file by Friday.
'~까지'는 기한이면 by, 계속되는 기간이면 until이에요. 마감에는 by를 써요.
어색We cannot do it.
자연Unfortunately, that's not something we can offer right now.
거절할 때 cannot만 쓰면 단호하게 들려요. 이유나 대안을 붙이면 협상이 이어져요.
Q대전 장면을 대화로 보면
Next, the Daejeon team. Where are we on the sensor tests?
다음은 대전 팀이요. 센서 시험은 어디까지 왔나요?Two of the three tests are done. The third is waiting on the samples from Lyon.
세 가지 중 두 개는 끝났어요. 세 번째는 리옹에서 올 시료를 기다리고 있어요.Sorry, that was our delay. They ship on Monday.
죄송해요, 저희 쪽이 늦었어요. 월요일에 발송돼요.No problem. Then we can report all three results at the next meeting.
괜찮아요. 그럼 다음 회의에서 세 가지 결과를 다 보고할 수 있어요.Q한 시간 수업, 이렇게 채워요
- 예상 밖 질문을 받았을 때 시간을 버는 말, 확인 후 답하겠다는 말을 실제 억양으로 익혀요.
- 다음 주 실제 회의 안건을 알려 주시면 그 회의에서 할 첫 발언을 미리 만들어 둬요.
- 상대 역할을 맡은 강사가 일부러 빠르게 말하면, 핵심을 되묻고 확인하는 말을 끼워 넣는 연습을 해요.
Q공동연구 회의 영어, 주차별로 보면
- 1주차: 월례 회의 진행 보고를 한 일·결과·이슈·다음 달 계획 네 줄로 만드는 연습을 해요.
- 2주차: 자료 요청, 일정 조정, 역할 재분담처럼 다른 기관에 부탁하는 말을 다듬어요.
- 3주차: 여러 기관이 동시에 말하는 회의를 가정해 끼어들기와 발언 정리를 연습해요.
- 4주차: 다음 실제 회의 안건으로 리허설하고, 회의록 확인 메일에 쓸 요약을 말로 먼저 정리해요.
Q대전에서 수업은 어떻게 받나요?
방문 과외가 아니라 온라인 1:1 수업이에요. 대전에서 이동 시간 없이 정해진 시간에 바로 시작할 수 있어요.
Q대전 학습자가 수업 방식을 고를 때
- 해외 거래처와 전화로 조건을 확인하는 일이 잦다면, 전화 수업이 실제 통화와 가장 비슷한 연습이 돼요.
- 메일 초안이나 슬라이드처럼 눈으로 봐야 하는 자료가 있을 때는 화상이, 말의 흐름만 다듬을 때는 전화가 수월해요.
- 회사 기기에 화상 프로그램을 깔기 어렵다면 개인 기기를 쓰거나 전화 수업으로 대신할 수 있어요.
Q공동연구 회의 영어 상담 체크리스트
- 영어를 쓰는 형태(회의·통화·메일·출장)와 빈도
- 가장 부담되는 한 장면
- 회의에서 주로 맡는 역할(진행·보고·질문)
- 영어를 마지막으로 배운 방식과 시기
Q대전 학습자가 많이 묻는 것
모두 영어가 모국어가 아니라서 오히려 헷갈려요.
공동연구 회의에서는 참석자 모두가 제2언어로 영어를 쓰는 경우가 흔해요. 수업에서는 상대 발언을 한 문장으로 되짚어 확인하는 말과, 우리 쪽 요청을 짧게 끊어 말하는 습관을 먼저 들여요.
회의에서 말할 타이밍을 못 잡아요.
끼어드는 말, 의견을 덧붙이는 말부터 연습해요. 짧은 한마디가 익숙해지면 발언이 늘어요.
수업료는 얼마예요?
수업료 표는 공개를 준비하고 있어요. 그 전까지는 상담 통화에서 수업 방식과 횟수에 맞춰 안내드려요.