Q영어 이메일을 찾는 분들은 어떤 고민이 있을까요?
업무 영어에서 가장 자주 쓰는 건 이메일이에요. 쓸 때마다 첫 문장과 마지막 문장에서 오래 고민하고, 번역기를 거친 문장이 어색하지 않을까 걱정되죠. 영어 이메일은 제목에서 용건이 보이고, 첫 문단에서 목적을 말하고, 요청과 기한을 분명히 적는 구조가 기본이에요. 이 수업은 메일을 대신 써 주는 게 아니라, 스스로 빨리 쓸 수 있게 틀과 표현을 익히는 수업이에요.
Q외국 거래처와 일할 때, 미리 알면 덜 당황해요
영어 업무 메일은 한국어 메일보다 짧은 편이에요. 한 메일에 한 가지 용건을 담고, 요청이 여러 개면 번호를 붙이는 게 일반적이에요. 날짜는 나라마다 쓰는 순서가 달라(미국은 월/일, 영국은 일/월) 헷갈릴 수 있으니 "June 7"처럼 달 이름을 써 주는 게 안전해요. 시간대가 다른 상대에게는 기준 시간대(KST, GMT 등)를 함께 적어요.
Q이 단어들이 들리면 절반은 알아들은 거예요
아래 단어는 뒤에 나오는 문장과 대화 속에서 다시 만나요.
- subject line제목
- attachment첨부 파일
- cc참조
- reply-all전체 답장
- regards맺음 인사
- as discussed이야기한 대로
- reminder다시 알림
- at your earliest convenience편하실 때 가능한 한 빨리
Q영어 이메일에서 그대로 쓰는 표현
문장 끝을 올리고 내리는 억양도 함께 연습해요.
I'm writing to confirm the details of our meeting on Tuesday.
화요일 회의 세부 사항을 확인하려고 메일 드려요.Please find the updated price list attached.
수정된 가격표를 첨부했어요.Could you let me know by Friday whether this works for you?
이 방식이 괜찮은지 금요일까지 알려 주시겠어요?Apologies for the delayed reply.
답장이 늦어서 죄송해요.Just a quick reminder that the contract is due next week.
계약서 마감이 다음 주라는 걸 다시 알려 드려요.Please let me know if you have any questions.
궁금한 점 있으면 알려 주세요.
Q뜻은 통해도 어색한 말들
왼쪽처럼 말해도 뜻은 전해질 수 있지만, 오른쪽이 더 자연스러워요.
어색Dear Sir, I am Kim from ABC company.
자연Hi Mr. Brown, this is Jiho Kim from ABC.
받는 사람 이름을 알면 이름으로 부르고, 자기소개는 이름과 회사로 짧게 해요.
어색I send you the file.
자연I've attached the file.
첨부했다는 말은 현재완료로 써요.
어색Please reply me.
자연Please reply to this email. / I look forward to hearing from you.
reply 뒤에는 to가 필요해요.
Q예시 한 편으로 보기
Request: Updated delivery date for Order #2481
요청: 주문 #2481 납기 변경Hi Sarah, I hope you had a good weekend.
안녕하세요 사라 님, 주말 잘 보내셨길 바라요.I'm writing to ask if we could move the delivery to May 12.
납품을 5월 12일로 옮길 수 있는지 여쭤보려고 메일 드려요.Our warehouse will be closed for inspection the week before.
그 전 주에 저희 창고가 점검으로 문을 닫아요.Could you confirm by Thursday? Thanks, Jiho
목요일까지 확인해 주시겠어요? 감사합니다, 지호Q수업에서는 어떻게 연습하나요?
한 번에 다 하지 않고 수업마다 한두 가지씩 해요.
- 학습자가 자주 보내는 메일 유형(요청·확인·사과·독촉)을 골라, 유형별 첫 문장과 마지막 문장을 정리해요.
- 한국어로 할 말을 먼저 말하면, 목적-배경-요청-기한 순서로 나누는 연습을 함께 해요.
- 쓴 메일을 소리 내어 읽으며 너무 길거나 돌려 말한 문장을 찾아 줄여요.
- 같은 요청을 오래 거래한 상대용과 처음 연락하는 상대용으로 말투를 나눠 써 봐요.
Q화상이냐 전화냐, 고르는 기준
메일 문장을 함께 보면서 고쳐야 하니 화상 수업이 기본이에요. 메일로 정리한 내용을 통화로 설명하는 연습을 더하고 싶을 때 전화 수업을 섞어요.
Q상담할 때 여쭤보는 것들
이 내용에 따라 수업 방식과 순서가 달라져요.
- 주로 쓰는 메일 종류
- 받는 사람(거래처·본사·동료)
- 하루 메일 양
- 공유해도 되는 예시 메일
- 수업 가능 시간
Q짧게 다시 보기
- 먼저 익힐 단어
- subject line(제목), attachment(첨부 파일), cc(참조)
- 가장 먼저 입에 붙일 문장
- “I'm writing to confirm the details of our meeting on Tuesday.” — 화요일 회의 세부 사항을 확인하려고 메일 드려요.
- 조심할 실수
- “Dear Sir, I am Kim from ABC company.”보다 “Hi Mr. Brown, this is Jiho Kim from ABC.”
- 수업 방식
- 메일 문장을 함께 보면서 고쳐야 하니 화상 수업이 기본이에요.
- 상담 전에 떠올릴 것
- 주로 쓰는 메일 종류, 받는 사람(거래처·본사·동료)
Q자주 받는 질문
업무 메일을 대신 써 주나요?
대신 써 드리진 않아요. 직접 쓴 메일을 함께 보고 더 자연스러운 표현을 찾아요.
템플릿만 외우면 되지 않나요?
틀은 도움이 되지만 상황마다 조금씩 바꿔야 해서, 바꾸는 연습까지 해요.
수업료는 얼마예요?
수업료 표는 공개를 준비하고 있어요. 그 전까지는 상담 통화에서 수업 방식과 횟수에 맞춰 안내드려요.