학교 소식지에서 자주 보는 말
- newsletter: 학교·학년 소식지
- term / semester: 학기 (학교에 따라 3학기제·2학기제)
- early dismissal: 단축 수업·조기 하교
- field trip: 현장 체험 학습
- permission slip: 행사 참가 동의서(서명해 보내야 하는 경우가 많아요)
- PTA / PTO: 학부모회
- parent portal: 학부모용 온라인 포털
성적표와 면담에서 나오는 말
성적표(report card)는 학교에 따라 점수나 등급 대신 "meets expectations"(기대 수준 도달), "approaching expectations"(기대 수준에 다가가는 중)처럼 서술형 단계로 표시하기도 해요. 뜻이 애매하면 면담에서 "Could you explain what this level means?"라고 물어보면 돼요.
학부모 면담(parent-teacher conference)은 짧게 정해진 시간 안에 끝나는 경우가 많아서, 묻고 싶은 질문을 두세 개로 추려 가는 게 좋아요.
결석·지각 연락은 이렇게
"Good morning, Ms. Park. Jiho will be absent today because he has a fever. Thank you."처럼 누가, 언제, 왜 빠지는지 세 가지만 담으면 충분해요. 병원 예약으로 일찍 데려갈 때는 "I'll pick her up at 1:30 for a dental appointment."처럼 시간을 분명히 적어요. 학교마다 연락 창구(담임, 사무실, 앱)가 정해져 있으니 먼저 확인해 두세요.
행사 안내를 읽을 때 볼 곳
- 날짜와 시간(dates, time), 장소(location)
- 준비물(what to bring), 복장(dress code)
- 제출 기한(due by), 비용(fee)
- 학부모 참여 여부(parents are welcome / volunteers needed)
선생님께 묻고 싶을 때
"Is there anything we can do at home to support her?"(집에서 도울 수 있는 게 있을까요?)는 거의 모든 면담에서 쓸 수 있는 질문이에요. 걱정을 말할 때는 "We've noticed…"(저희가 보기에는…)로 시작하면 선생님을 탓하는 느낌 없이 관찰한 사실을 전할 수 있어요.
학기 흐름에 따라 오는 연락
- 학기 초: back-to-school night(학부모 설명회), 준비물 목록(supply list), 반 배정 안내
- 학기 중: 진도 안내(progress update), 현장 체험 동의서, 학부모 면담 신청
- 학기 말: 성적표(report card), 방학 안내, 다음 학년 준비물
연락이 몰리는 시기를 알아 두면 중요한 메일을 놓치지 않을 수 있어요.
앱·포털 알림에 나오는 말
- announcement: 공지
- assignment posted: 과제가 올라옴
- overdue / missing: 기한 지남 / 미제출
- attendance: 출결
- excused absence: 사유가 인정된 결석
- sign up: 신청(봉사, 면담 시간 등)
면담 준비는 세 단계로
첫째, 아이에게 요즘 학교에서 어떤지, 선생님께 전하고 싶은 말이 있는지 먼저 물어요. 둘째, 묻고 싶은 질문을 두세 개로 줄이고 영어 문장으로 적어 둬요. 셋째, 면담이 끝나면 들은 내용을 한 줄로 요약해 선생님께 확인하는 메일을 보내요. 이 세 가지만 해도 면담이 짧게 끝나도 남는 게 많아요.
결석 연락 메일 예시
Subject: Absence – Jiho Kim (Grade 4)
Dear Ms. Park, Jiho will be absent today, Monday, because he has a fever. We'll let you know if he needs to stay home tomorrow as well. Thank you, Eunji Kim (Jiho's mother)
(제목에 결석과 아이 이름·학년, 본문에 날짜와 이유, 다음 연락 계획을 담았어요. 학교에서 정한 연락 창구가 있다면 그쪽으로 보내요.)
학부모 모임에서 자주 쓰는 말
- "Which class is your child in?" — 아이가 몇 반이에요?
- "Are you coming to the bake sale on Friday?" — 금요일 바자회에 오세요?
- "Could you add me to the class parents' group?" — 반 학부모 단체방에 저도 넣어 주시겠어요?
처음 만난 학부모와는 아이 반, 학교 행사, 동네 이야기로 시작하면 자연스러워요.
집에서 해 볼 수 있는 것
아이가 학교에서 배운 걸 한국어로 설명해도 괜찮으니 저녁마다 짧게 이야기하게 하세요. 학교 과제 안내문을 함께 읽고, 무엇을 언제까지 해야 하는지 아이가 스스로 말해 보게 하는 것도 좋아요. 학부모가 영어를 완벽하게 할 필요는 없어요. 학교와 꾸준히 연락하는 모습 자체가 아이에게 도움이 돼요.